無(wú)論主體或者項(xiàng)目是什么，從人腦中收集所有的信息是一個(gè)很艱巨的任務(wù)。俗話(huà)說(shuō)，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是不能替代的，我堅(jiān)信這一點(diǎn)。因而，擁有一個(gè)成為你組織知識(shí)的源泉的地方是非常強(qiáng)大的。
2. 查找重要文檔變得輕松
擁有維基百科的最常見(jiàn)用途之一就是點(diǎn)擊記錄公司、客戶(hù)或者項(xiàng)目。在某個(gè)主題（比如說(shuō)一個(gè)項(xiàng)目）上創(chuàng)建維基百科頁(yè)面的好處是可以輕松添加和維護(hù)小部分內(nèi)容在那些有時(shí)不符合完整的規(guī)范或項(xiàng)目計(jì)劃上?；蛘哂袝r(shí)候當(dāng)你有一個(gè)可以直達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃的正確位置或者報(bào)價(jià)的最新版本的鏈接也同樣重要。
3. 維基百科使搜索變得容易
維基百科最重要的一個(gè)方面是所有內(nèi)容都是可搜索的，它將在幕后有一個(gè)內(nèi)置的搜索引擎，為每個(gè)頁(yè)面上的每個(gè)單詞和短語(yǔ)編制索引。 這樣，當(dāng)您執(zhí)行搜索時(shí)，它通常與彈出Google并輸入您的主題一樣快。 通常會(huì)對(duì)搜索結(jié)果進(jìn)行加權(quán)，以使您進(jìn)入該搜索查詢(xún)中最重要的維基百科頁(yè)面。 維基百科使搜索變得容易。
4. 比Office文檔更易于維護(hù)
維基百科是一個(gè)Web應(yīng)用程序，可供整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)使用，甚至只有您公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。 除了瀏覽器和網(wǎng)絡(luò)連接之外，不需要任何特殊工具來(lái)獲取數(shù)據(jù)，讀取數(shù)據(jù)并根據(jù)該知識(shí)做出業(yè)務(wù)決策。
當(dāng)您的客戶(hù)關(guān)系項(xiàng)目通過(guò)維基百科更改時(shí)，添加或更改主題信息更容易，更快捷。 這樣可以更輕松地使您的所有業(yè)務(wù)信息保持最新和準(zhǔn)確。
5. 鏈接相關(guān)信息至關(guān)重要
維基百科的另一個(gè)重要方面是如何從一個(gè)維基百科頁(yè)面到另一個(gè)維基百科頁(yè)面。 這是使用鏈接系統(tǒng)完成的。大多數(shù)維基百科允許用戶(hù)通過(guò)在他們想要鏈接的短語(yǔ)周?chē)胖梅嚼ㄌ?hào)來(lái)創(chuàng)建指向另一個(gè)維基百科頁(yè)面的鏈接，甚至是外部網(wǎng)頁(yè)。
從維基百科頁(yè)面跳到維基百科頁(yè)面的鏈接或方式對(duì)于讀者或員工來(lái)說(shuō)同樣重要，因?yàn)樵贕oogle搜索結(jié)果頁(yè)面上從鏈接跳轉(zhuǎn)到鏈接是一樣的。維基百科提供了一種簡(jiǎn)單的方法。
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